Upplever du stress i ditt företagande?

När jag började driva eget kunde jag vakna mitt i natten med hjärtklappning för att jag hade så mycket att göra och en känsla av att ha glömt något. Tankarna malde tills jag till slut skrev ner dem för att få lugn och ro. Som företagare upplever vi alla stress, särskilt innan vi har effektiva processer och rutiner på plats.

För att skapa ett långsiktigt och hållbart företagande och arbetsliv behöver vi organisera tankar, planera och prioritera vila. Livet, både privat och professionellt, hänger ihop och stresspåslag byggs ofta upp från flera håll. I denna artikel får du lite inspiration kring hur vi kan förhålla oss till stress.

Vad är stress?

När vi stressar aktiveras binjurarna som utsöndrar hormoner för att höja puls och blodtryck – en naturlig överlevnadsfunktion. Tanken är dock att tillståndet ska vara kortvarigt och att vi ska vila för att återhämta oss när faran är över. Långvarig stress kan orsaka utmattning och skada hjärnan samt påverka både motivation och självförtroende negativt. Kanske får vi till och med tankar på att avveckla vår verksamhet. Alla branscher och yrken har stressiga moment, men det finns förebyggande åtgärder för att hantera detta.

Så hantera vi stressen i branschen

I redovisningsbranschen är deadlines, regelförändringar och fulla mailkorgar vardag. Varje månad ska siffror rapporteras till myndigheter och blir det förseningar kan det bli dyrt. För att hantera detta har jag utvecklat rutiner som blir särskilt viktiga under intensiva perioder. Oftast är det som mest stressigt under våren när alla skatter ska beräknas och alla bokslut ska redovisas. Jag börjar då dagen med fokuskrävande uppgifter som beräkningar, kalkyler och budgetar. Sedan läser jag mina mail och avslutar med återkoppling till kunder. Under högsäsong kommunicerar jag till våra kunder att svarstiderna kan bli lite längre. Det minskar pressen på mig att alltid svara samma dag.

På Ekovisa har vi infört pro-aktiva aktiviteter som mikropauser och avslappning under arbetsdagen. Sara, som är expert på Balansakademin, har lärt oss stresshantering och avslappningen är nu obligatorisk för alla varje dag, året runt. Många av oss somnar till, medan några sitter medvetna i tystnad. Det är ingen prestation utan bara en stund i vila. Jag har även gjort små förändringar på kontoret, som att placera skrivaren längre bort och placera ut mycket växter eftersom de anses ha en lugnande effekt på oss människor.

Ett steg i taget och tydliga rutiner

I framtiden planerar jag att implementera en till två timmars motion på arbetstid och bjuda in en kostrådgivare. Detta ska göra oss mer medvetna om vår hälsa. Min vision är att skapa den bästa arbetsplatsen där alla trivs och mår bra. Efter flera år med anställda i en tuff bransch har jag på riktigt förstått vikten av att investera i medarbetarna.

Jag hoppas att denna artikel kan inspirera dig som företagare att minska stressen i vardagen. Det är möjligt att skapa en hälsosam arbetsmiljö, även i branscher och yrken med stort inslag av stress. Mitt tips till dig som företagare är att börja med små steg och att införa rutiner för såväl planering av arbetsdagen som för hälsofrämjande insatser på för alla på arbetsplatsen.

/Mona Scherdin