Etikett: Tips & råd

När jag började driva eget kunde jag vakna mitt i natten med hjärtklappning för att jag hade så mycket att göra och en känsla av att ha glömt något. Tankarna malde tills jag till slut skrev ner dem för att få lugn och ro. Som företagare upplever vi alla stress, särskilt innan vi har effektiva processer och rutiner på plats.

För att skapa ett långsiktigt och hållbart företagande och arbetsliv behöver vi organisera tankar, planera och prioritera vila. Livet, både privat och professionellt, hänger ihop och stresspåslag byggs ofta upp från flera håll. I denna artikel får du lite inspiration kring hur vi kan förhålla oss till stress.

Vad är stress?

När vi stressar aktiveras binjurarna som utsöndrar hormoner för att höja puls och blodtryck – en naturlig överlevnadsfunktion. Tanken är dock att tillståndet ska vara kortvarigt och att vi ska vila för att återhämta oss när faran är över. Långvarig stress kan orsaka utmattning och skada hjärnan samt påverka både motivation och självförtroende negativt. Kanske får vi till och med tankar på att avveckla vår verksamhet. Alla branscher och yrken har stressiga moment, men det finns förebyggande åtgärder för att hantera detta.

Så hantera vi stressen i branschen

I redovisningsbranschen är deadlines, regelförändringar och fulla mailkorgar vardag. Varje månad ska siffror rapporteras till myndigheter och blir det förseningar kan det bli dyrt. För att hantera detta har jag utvecklat rutiner som blir särskilt viktiga under intensiva perioder. Oftast är det som mest stressigt under våren när alla skatter ska beräknas och alla bokslut ska redovisas. Jag börjar då dagen med fokuskrävande uppgifter som beräkningar, kalkyler och budgetar. Sedan läser jag mina mail och avslutar med återkoppling till kunder. Under högsäsong kommunicerar jag till våra kunder att svarstiderna kan bli lite längre. Det minskar pressen på mig att alltid svara samma dag.

På Ekovisa har vi infört pro-aktiva aktiviteter som mikropauser och avslappning under arbetsdagen. Sara, som är expert på Balansakademin, har lärt oss stresshantering och avslappningen är nu obligatorisk för alla varje dag, året runt. Många av oss somnar till, medan några sitter medvetna i tystnad. Det är ingen prestation utan bara en stund i vila. Jag har även gjort små förändringar på kontoret, som att placera skrivaren längre bort och placera ut mycket växter eftersom de anses ha en lugnande effekt på oss människor.

Ett steg i taget och tydliga rutiner

I framtiden planerar jag att implementera en till två timmars motion på arbetstid och bjuda in en kostrådgivare. Detta ska göra oss mer medvetna om vår hälsa. Min vision är att skapa den bästa arbetsplatsen där alla trivs och mår bra. Efter flera år med anställda i en tuff bransch har jag på riktigt förstått vikten av att investera i medarbetarna.

Jag hoppas att denna artikel kan inspirera dig som företagare att minska stressen i vardagen. Det är möjligt att skapa en hälsosam arbetsmiljö, även i branscher och yrken med stort inslag av stress. Mitt tips till dig som företagare är att börja med små steg och att införa rutiner för såväl planering av arbetsdagen som för hälsofrämjande insatser på för alla på arbetsplatsen.

/Mona Scherdin

Har du någonsin känt att du vill uppnå något men att det är omöjligt att nå dit? Köper träningsskor med ambitionen att tappa kilon men efter ett tag läggs skorna på hyllan? Drömt om en resa men tvingas välja bort den för att du inte lyckas spara ihop pengarna? Har du deltagit i en kurs, kommit hem och känt att du verkligen kommer att arbeta annorlunda men ganska snart kör på i din gamla rutin? Har du drömmar om att expandera ditt företag men ger upp för att pengarna inte finns tillgängliga?

En mentor leder dig mot ditt mål

Listan på drömmar och mål som aldrig uppfylls kan göras lång – men vi är inte ensamma om situationen. 96 % av alla mål som sätts uppnås aldrig visar forskning. Med en mentor vid din sida kan du få hjälp att identifiera mönster som hindrar dig från att ta dig framåt, hjälp att sätta de rätta målen och någon som leder dig hela vägen till ditt mål.

Utmaning att ställa om sitt beteende

Hur kommer det sig att vi är så inspirerade när vi sätter våra mål och ändå rinner de ut i sanden? Svaret är att det spelar ingen roll hur mycket vi vill något så länge vi inte identifierar vad det är som hindrar oss och utifrån det gör ett aktivt val att agera annorlunda. Det är helt möjligt att identifiera vad hindren är på egen hand, men att ställa om ett beteende själv är svårare.

Vill du verkligen se en förändring i ditt företagande, din omsättning, din ekonomi eller dina relationer så rekommenderar vi att du arbetar med en mentor.

6 månaders mentorsprogram i 12 steg

Forskning visar att ditt undermedvetna kontrollerar 95 % av dina tankar, känslor, beteenden och beslut. Av denna anledning har vi skapat denna kurs så att du kan ta kontrollen i ditt liv och över ditt företagande. Efter kursen kommer du att vara en stjärna på att ta beslut som är i linje med vad DU vill uppnå och dina resultat kommer att förbättras enormt.

I kursen arbetar vi nära dig så att du känner dig trygg hela vägen. Det är en 12-stegsprocess som förändrar dina resultat positivt.

• Du lär dig arbeta med målsättning på ett korrekt sätt.
• Du identifierar vad som hindrar dig att ta dig framåt.
• Du förändrar beteenden genom att utveckla din självbild.

Allt du hitintills uppnått i livet (dina resultat); alltså ditt arbete, dina relationer, din lönenivå, din fysiska och mentala hälsa, din omsättning i företaget, din personliga ekonomi osv. är en direkt avspegling av hur du programmerats och vilken självbild du har. Känner du att du vill uppnå bättre resultat? Då är Ekovisas mentorsprogram under 6 månader garanterat en kurs för dig.

Mer info om mentorsprogrammet 

Det här är en vanlig fråga jag får från företagare. För att komma fram till rätt svar för dig krävs lite efterforskning. Precis som när du går till läkaren behövs en analys av dina unika förutsättningar och behov för att du ska få det bästa rådet. Ingen är den andre lik så det finns inte bara ett rätt svar, men här reder jag ut allmänna fördelar och nackdelar mellan de två alternativen.

Syftet med bilköpet: Vad är viktigast för ditt företag?

Som konsult tittar jag i första hand på syftet med köpet. Kör du mycket bil i företaget kan det vara fördelaktigt att köpa. Många leasinghandlare tar extra avgifter för slitage och överskriden körsträcka och då kan det bli dyrt. Samtidigt, om man kör mycket bil i företaget kan det vara viktigt att ha tillgång till senaste säkerhetsfunktioner och nyaste tekniken. Då är det bättre att leasa eftersom du då har möjlighet till att byta och uppgradera till de nyaste funktionerna. Man måste alltså titta på vad som ger bästa värde för dig.

Ekonomiska förutsättningar: Likviditetens roll vid bilköp

Härnäst brukar jag kika på dina ekonomiska förutsättningar, vilken tillgång du har till bankmedel och hur ansträngd din likviditet är. Är din likviditet begränsad kan det vara svårt att köpa då du ofta måste ut med ett högre initialt belopp. Då kan leasing vara ett bättre alternativ. Kanske har du planer på att utföra andra typer av investeringar som kräver kapital? Då kan leasing vara bättre så att kapitalet kan användas i annat syfte. Utöver syftet och ekonomin kan flexibiliteten spela roll.

Tidsaspekten är en faktor att beakta. Är du i en bransch där det är viktigt att din bil byts ut regelbundet? Då är leasing att föredra då det är mera flexibelt. I vissa branscher krävs det att bilar byts ut efter en viss tid och då är leasing det optimala.

Leasing vs. ägande: Vad händer efter leasingperioden?

Slutligen måste man tänka på att när man leasar en bil och leasingtiden går ut äger du inte bilen oavsett hur mycket du betalat i leasingavgift. Köper du bilen har du kvar andrahandsvärdet. Det kan även vara kostsamt att säga upp ett leasingavtal om det skulle krävas, men äger du bilen kan du sälja den vid kris. Det kan till och med vara så att andrahandsvärdet ökar i vissa situationer.

Skatteavdrag: Vad gäller för köp och leasing?

Jag får ofta höra att man får dra av en leasingkostnad i företaget, vilket minskar skatten men det får man inte om man köper. Planerar man långsiktigt i bolaget så avskrivs bilen i samma takt vilket påverkar skatten, men i den diskussionen så kanske man hellre ska prata om att man tar risken för värdeminskning om man köper. Kostnaden för ränta tillkommer naturligtvis när du leasar och det blir ytterligare ett avdrag jämfört med om man köper bil utan lån.

Så gör du rätt val för ditt företag

För att kunna svara på frågan ”köpa eller leasa” krävs det alltså att man utvärderar både ekonomin, användningen av bilen och företagets framtida planer. Vid en konsultation tittar vi på alla dessa faktorer och du får svar utifrån ditt företags unika situation.

Mona Scherdin

Har du drömt om en egen verksamhet, men kommer inte till skott? Då är du inte ensam. Små förändringar klarar vi ofta av, men större skiften kan kännas överväldigande och rinner lätt ut i sanden. I denna artikel ger jag min förklaring till hur det kommer sig att sådant vi drömmer om att uppnå sällan blir verklighet.

Rädslan för att misslyckas – en vanlig bromskloss

Jag träffar ofta på människor som vill starta eget. När jag återkopplar och frågar hur det går får jag många gånger höra att omgivningen inte tycker det är bra idé eller att företagande är svårt. Många har uppfattningen att administrationen är svår och man är rädd för att misslyckas med sin verksamhet. Andra tycker det känns riskabelt att lämna sitt arbete och att den ekonomiska risken är för stor.

Drömmen om något eget

Jag både hör och ser att längtan är stor att förverkliga sin dröm, att man länge önskat att gå till sin egen restaurang, café eller fik, att vakna och jobba hemifrån med de människor man själva valt, att få skapa och vara kreativ. Men man resonerar på ett sätt som gör att man håller sig fast vid det bekväma och tankarna om att driva eget förblir en dröm.

Den inre konflikten – och hur du övervinner den

Resonemanget som håller människan tillbaka är styrt av negativa idéer och tankar. Den inre konflikten som uppstår skapar rädsla och dåliga upplevelser i kroppen som man vill ifrån. Skönast är då att återgå till det man vet bäst och har gjort varje dag. Samtidigt som man får uppleva resultat som man inte är nöjd med innerst inne. Den inre konflikten blir för påtaglig och man ger upp helt enkelt.

Våga ta steget – det finns hjälp att få

Sanningen är det är just genom att möta rädslan som vi växer och skapar utveckling. För att gå vidare behöver vi observera och förstå rädslan. Känn dig trygg med att det finns hjälp att få inför allt som är nytt för dig som företagare. Vi är många med kunskap och kompetens som kan vara behjälpliga. Skaffa dig kunskapen du behöver, våga ta steget framåt och väx – som människa och med din verksamhet. Företagandet handlar om kreativitet och för att vinna måste man vara kreativ, vilja och våga.

Med många års erfarenhet inom affärscoaching kan vi hjälpa dig att identifiera vad som hindrar dig och ge dig den kunskap du behöver. Med vårt stöd kommer du att våga göra din dröm till verklighet.

/Mona

Att driva ett framgångsrikt företag handlar inte bara om hårt arbete, utan också om att använda resurserna på ett smart och effektivt sätt. De resurser vi alla har tillgång till är tid, pengar och energi. Hur vi fördelar dem avgör vår framgång.

Det spelar ingen roll hur mycket tid vi har om vi inte har energi att arbeta, det spelar heller ingen roll hur mycket pengar vi har om vi investerar dem på fel sätt, och tillika det är poänglöst att lägga massa energi på något man inte har övriga resurser för att uppfylla.

Många företagare tänker att man vill göra allt själv och det kan vara bra i början, men det är varken hållbart eller optimalt över tid. Att köpa tjänst är både rationellt och effektivt om du vill uppnå bästa resultat samtidigt som du förhåller dig balanserad i livet.

Fokusera och bli expert

Lägg din tid på det som gör dig till expert på ditt område. Ju mer tid du lägger på att bli bra på något, desto mer kunskap växer inom dig och kunskap kan ingen ta ifrån dig. Ju fler timmar kunskap du ackumulerar desto svårare är det att ersätta dig och du kan ta bättre betalt för din tid. Lägg din tid på arbete som gör att du kan fakturera mest pengar – och bli expert inom det.

Genom att köpa tjänster frigör du tid som gör att du kan fokusera på uppgifter som genererar mer pengar. Om du jämför kostnaden för tiden du lägger på att utföra något mot kostnaden för att köpa tjänsten kommer du att märka att det ofta är mer kostnadseffektivt att leja bort uppgiften.

Jag illustrerar med ett exempel: Du tar 500 kr i timmen för din tjänst och har ett kontor som du städar själv varje vecka. Det tar dig 4 timmar vilket kostar dig 500 kr x 4 timmar = 2 000 kr i veckan, hela 8 000 kr i månaden. En annan företagare som är expert på att städa utför samma jobb på 3 timmar i veckan (med bättre resultat för hen har bättre produkter, verktyg och metoder) och tar samma timpeng som du, 500 kr timmen. Kostnaden för städning som du köper blir 6 000 kr. Du kan sparar alltså 2 000 kr i månaden om du i stället lägger dina timmar på att utföra det du är bäst på och fakturerar din kund.

Gör sådant som fyller på din energi

Energi är en subtil men kraftfull resurs. Att ägna sig åt uppgifter som ger glädje och tillfredsställelse fyller på din energi, medan uppgifter som känns tunga och tråkiga dränerar den. Lägg din energi på sådant du tycker om att göra och växer av att utföra. Många företagare känner igen sig i att skjuta upp faktureringen till veckan därpå. Stresspåslaget ökar och ångesten kryper då du kanske inte hinner få in pengarna innan du ska betala din leverantörsfaktura. Genom att lämna över ansvaret för sådana uppgifter till någon annan frigör du energi och minskar stressen, samtidigt som du säkerställer att arbetet blir gjort i tid och med hög kvalitet.

Investera i det som tjänar dig mest

Lägg dina pengar på det som tjänar dig ännu mera pengar. Många experter har tillgång till verktyg som gör det snabbare och enklare att utföra en tjänst än det tar för dig att göra samma sak. Skulle du investera i deras verktyg och sällan använda dem skulle det vara slöseri med pengar. Likaså gäller kunskapen, för att utföra en tjänst med garanterad kvalitet krävs kunskap, ibland också kontakter och nätverk. Någon som skulle kosta dig alldeles för mycket om du utför tjänsten sällan. Pengar ska investeras i resurser som skapar det högsta värdet. Alltså investera i din huvudverksamhet eller i andra verksamheter som tjänar dig mer än om du utför arbetet själv.

Effektiv resursfördelning i korthet

Investera i sådant som arbetar för dig och som ökar dina resurser, eftersom allt handlar om att optimera för bästa avkastning. Om du känner att du sliter för mycket i ditt företag, kan en rationell lösning vara att börja outsourca uppgifter. Det förbättrar både dina resultat och din livskvalitet.

/Mona Scherdin

Dina pensionsutbetalningar kan komma från olika källor. Först betalar staten ut en allmän pension, sedan kan du få tjänstepension som din arbetsgivare har betalat in och till sist kan du få pension från ditt privata sparande.

Snittlönen i Sverige är ca 38 300 kr per månad, sparandet i allmän pension ca 85 026 kr och tjänstepension ca 22 980 kr per år. Totalt pensionssparar en medelinkomsttagare alltså 108 006 kr per år. För den som vill finns det mer att göra som egen företagare, nämligen spara privat eller i bolaget. Denna artikel fokuserar på just det, att pensionsspara privat. Beroende på vilken företagsform din verksamhet bedrivs i vill jag ge lite olika råd.

Råd för dig med enskild firma

I en enskild firma brukar jag rekommendera att man inte gör avdrag för privat sparande om överskottet i den enskilda firman är under 51 000 kr i månaden, för då är det bättre att spara av ”beskattade pengar”. Detta beror på att när du gör avdrag för pensionssparandet i din enskilda firma, sänker du det överskott som din allmänna pension baseras på, vilket innebär att din allmänna pension sänks. Viktigt att notera att värdepapper och aktier anses privata i en enskild firma då det anses som att du tar ut pengarna om du sätter in dem i en aktie eller annat fondsparande.

Råd för dig med aktiebolag

I ett aktiebolag däremot får man äga aktier och diverse värdepapper så jag brukar rekommendera att man sparar i både räntefonder och aktiefonder i bolaget. Naturligtvis måste man titta på hela bolagsstrukturen. Om du äger bolaget 100 % kan du investera bolagets pengar direkt i verksamheten, men finns det ett flera bolagsägare måste man titta på hur ägandet ser ut.

Ägs bolaget av individen eller äger individen ett bolag som äger aktierna i bolaget där kapitalet finns? Om varje delägare äger via ett eget bolag kan det ägda bolaget göra skattefria utdelningar till var och ens bolag och varje individ kan då investera i det egna bolaget direkt. Fördelen med att investera i bolaget direkt i stället för att plocka ut pengarna via 3:12 reglerna är att pengarna behöver inte beskattas till 20 % innan de investeras så basinvesteringen blir större. Exempelvis om ditt bolag mottager 100 000 kr i utdelning så kan du investera 100 000 kr i bolaget, men om du plockar ut medlen privat kan du endast investera 80 000 kr.

När man investerar är tidsaspekten på investeringen väldigt avgörande. Illustrerar med ett exempel baserat på utdelningen ovan. Om du investerar 100 000 kr vid ett tillfälle till 7 % ränta så har kapitalet växt till 386 968 kr på 20 år. Skulle du i stället beskatta ut 100 000 kr så att du har 80 000 kr att investera så skulle du ha 309 574 kr på 20 år.  Exemplet visar att det är bättre att investera pengarna i bolaget direkt.

Var ska man investera pengarna?

Man kan investera med hjälp av olika banker, men jag anser att man som bolagsägare kan göra mycket själv till ett betydligt lägre pris. Du kan öppna konton hos olika banker och köpa aktier och fonder själv. Själv har jag ett konto hos Avanza som jag använder när jag ska handla värdepapper. Det finns numera även bra fondrobotar som du kan använda dig av. Det spelar inte så stor roll vilken plattform du väljer men det jag alltid tittar efter är avgifterna på det jag köper så att de kostnaderna inte drar i väg.

Regler och råd jag följer när jag investerar

1) Tänk låga avgifter
2) Investera bara kapital du inte behöver
3) Låt pengarna vara
4) Investera brett

1) Tänk låga avgifter

Avgifterna spelar stor roll då ränta-på-ränta-effekten blir större om avgifterna är lägre. Ränta-på-ränta är att dina pengar växer exponentiellt. Du får ränta på pengarna du sätter in och ränta på de pengar som dina pengar har växt med. Om avgifterna är höga blir ditt kapital mindre och kapitalet får mindre möjlighet att växa. Man brukar prata om en negativ spiral och ju längre du sparar ju större blir den negativa effekten av höga avgifter.

Jag följer forskningens råd som visar att låga avgifter är en viktig aspekt om du ska lyckas. När jag handlar kikar jag på hela min portfölj då avgifterna kan variera, men min portfölj har i dag en avgift på ca 0,4 %. Vissa globala aktieindexfonder kan vara lägre.

Illustrerar med ett exempel på hur förlusten till avgiften kan bli. I exemplet tittar vi bara på avgiften och räknar inte med någon avkastning. Du investerar själv med 0,4 % avgifter medan banken erbjuder 1,5 %. Beloppet som ska investeras är 100 000 kr och du ska investera kapitalet i 10 år. Om du investerar själv har du kvar 96 000 kr. Skulle du däremot ta hjälp av banken så skulle du ha kvar 85 000 kr.

Tänk så här:
1 % i avgift på 10 år och du tappar ca 10 % av kapitalet
2 % i avgift på 10 år och du tappar ca 20 % av kapitalet
3 % i avgift på 10 år och du tappar ca 30 % av kapitalet

Av denna anledning investerar jag på egen hand och försöker hålla mig kring 0,4 %. 1 % – 3 % i avgifter kan låta lite, men kan göra jättemycket över tid.

2) Investera bara kapital du vet att du inte behöver

Om man köper och säljer ofta bidrar även det till ökade kostnader. Så här brukar jag göra för att minimera dessa: Jag har öppnat ett konto för företaget där jag lägger lite kapital allt eftersom. Pengarna får ligga där som en liten buffert i syfte att inte användas utan bara vid extremt behov. När den når en viss nivå där jag känner att nu kan jag avvara 50 % och fortfarande har täckning om något större händer flyttar jag pengarna in till min investeringsportfölj. På så vis så undviker jag att köpa om jag senare måste sälja för att det krisar i kassan. Det har funkat för mig, men du får känna vad som passar dig.

3) Låt pengarna vara

Det är väldigt vanligt att man vill se resultat fort och om man inte får denna upplevelse säljer man av investeringarna. Det är också vanligt att man läser nyheterna, hör vad någon annan säger eller loggar in på sitt konto och ser röda siffror. Rädslan tar över och man säljer av. Man vet inte hur marknaden ser ut i morgon, eller om tre veckor, eller om ett år men historiskt sett kan man se att marknaden har gått upp med vissa år där marknaden gått sämre.

Jan Bolmeson illustrerar detta tydligt i artikeln ” Stockholmsbörsen (SIXRX) historisk avkastning 1870 – 2023” Vad man kan se, om man kikar på statistiken på Stockholmsbörsen, är att det inte finns ett speciellt tillfälle som är bättre än ett annat att börja eftersom marknaden går upp och ner, men man kan tydligt se att om man investerat så har kapitalet ökat bara man lät kapitalet fortsätta vara investerat. Man låter alltså bli att sälja under extremt dåligt år. Tipset blir att du ska fortsätta göra det du kan bäst och låt kapitalet göra sitt.

4)  Investera brett

Om man är ny med det här att investera så är man oftast osäker, men det menas inte att man måste leja bort jobbet. Att köpa specifika aktier skulle jag rekommendera att man låter bli för man måste kunna analysera ett bolag för att förstå vad aktien är värd. Det kräver kunskap och mycket tid som man ofta inte besitter när man är oerfaren. Jag rekommenderar i stället att man börjar med något brett som passivt sparande i indexfonder. Passivt menas att ingen sitter och aktivt förvaltar fonden (billigare avgifter).

En indexfond brukar jag beskriva så här: tänk en cirkel med massa tårtbitar där varje tårtbit är aktier i olika bolag (kan vara bolag i olika länder, branscher, storlekar etc.) och när du köper ett värdepapper i en indexfond får du andelar i denna cirkel som består av olika bolag. En indexfond har också en strategi som följer ett visst index, alltså fonden innehar värdepapper som passar en viss strategi. Strategier kan vara att de investerar i till exempel teknikbolag, bolag som är verksamma i ett visst land, företag som är små, verksamheter som är globala etc.

Börja smått redan idag

Jag började investera lite smått 2008, när jag studerade i USA och läste lite olika finanskurser. Jag fick då ett råd att bara börja men att vara medveten om att man kan förlora alla pengar om man har riktigt otur. Så jag började med små investeringar. Börjar man lite smått tar det bort udden av rädslan att man inte kan och sedan kan man investera i många olika värdepapper för att minska risken att förlora ”allt”. Om en fond går dåligt så kan ju två andra gå bra så snittet blir ok.

Tricket är att börja så mitt råd är att börja hellre med lite idag än imorgon. Du besitter kunskaper du inte visste att du har och med tiden kommer du att lyckas bara du tar stegen som krävs och första steget är att prova.  Det är hela syftet med din organisation och dig som person, att växa, och att göra något som känns svårt är att växa.

Vill du veta mera om hur jag har gjort eller hur mig portfölj ser ut så delar jag gärna med mig. Mitt jobb är att hjälpa dig att växa. Att investera ditt kapital är ett sätt du kan växa på både i ditt humana kapital och i din balansomslutning.

Trevlig sommar!

Mona Scherdin

Disclaimer: Det är viktigt att nämna att jag inte är någon pensionsekonom eller proffs utan delar bara med mig om vilka möjligheter som finns för dig som egen företagare och delar mina egna erfarenheter. Artikeln ska inspirera och inte anses som något finansiellt råd. Alla investeringar innebär risk och har man otur kan man förlora allt man investerar.